Wissen Sie, dass für mobile Arbeit
… eine schriftliche Vereinbarung mit Ihren Mitarbeitern Pflicht ist? Haben Sie den Datenschutz gut geregelt? Ist Ihnen klar, dass auch für den Kollegen zuhause geregelte Arbeitszeiten entsprechend des Arbeitsvertrages gelten? Und ist Ihnen bewusst, dass mobile Arbeit freiwillig ist?
Unser Merkblatt für Sie
Wir haben für Sie die wichtigsten Punkte zusammengefasst, die Grundlage für eine schriftliche Vereinbarung zum mobilen Arbeiten zwischen Ihren Arbeitnehmern und Ihnen sein kann.
Voraussetzungen des Arbeitgebers
- Mobiles Arbeiten ermöglicht Ortsunabhängigkeit und Flexibilität
- Es gibt Pflichten des Arbeitgebers in Form von Hinweisen an die Arbeitnehmer
- Als Arbeitgeber müssen Sie die Mitarbeiter zum Thema Sicherheit und Gesundheit unterweisen
- Appellieren Sie an das Verantwortungsbewusstsein der Mitarbeiter, um mentale und körperlich Belastungen zu minimieren und treffen Sie organisatorische Maßnahmen dazu
- Geben Sie Ihren Mitarbeitern auch für das Homeoffice klare Verhaltensregeln
- Grundsätzlich ist die Arbeit so zu gestalten, dass eine Gefährdung des Mitarbeiters ausgeschlossen ist
- Die Gefährdung am Arbeitsplatz zuhause sollte ermittelt und beurteilt werden
- Es ist ratsam, regelmäßige Kommunikation auf unterschiedliche Weise zu führen
Herausforderungen des mobilen Arbeitens
- Beachten, dass Mitarbeiter nicht permanent erreichbar sein müssen
- Mitarbeiter auffordern, eigenverantwortlich Zeitmanagement zu betreiben und Zeiterfassung,
Arbeitszeiten gemäß des Arbeitsvertrages, Pausen und Ruhezeiten beachten. - Mitarbeiter hinweisen, dass auch zuhause ein betrieblicher Arbeitsunfall passieren kann, der aber direkt am selben Tag gemeldet und gut dokumentiert werden muss. Wenn möglich, auch mit Zeugen und in Bildern, sonst verfällt der Versicherungsschutz!
- „Homeworker“ daran erinnern, arbeitsergonomische Aspekte zu beachten, wie: geeigneter Raum,
gute Beleuchtung, Blendung des Bildschirms vermeiden, ergonomisches Sitzen und Pausen einhalten mit frischer Luft und Bewegung. - Das Wichtigste: Mitarbeiter auf die Besonderheiten des Datenschutzes hinweisen. Dazu gehören Bildschirm und Material nicht von Dritten einsehen lassen, im geschützten Raum telefonieren.
Wir sind für Sie da!
Bei weiteren Fragen, melden Sie sich gerne bei der iga tec. Wir kennen uns aus mit Formulierungen bei einer Vereinbarung zum Mobilen Arbeiten, oder unterstützen Sie dabei, dieses Thema in Ihre Sicherheitsunterweisungen zu implementieren. Übrigens werden wir knackig und in Kürze eine Onlineschulung für das mobile Arbeiten anbieten! Wir freuen uns, Sie dabei begrüßen zu dürfen.